Privacy verklaring – Polly ter Brink, Kind en Gezin Coach

Dit privacy beleid is van toepassing op alle websitebezoeken, transacties en overeenkomsten met Polly ter Brink, Kind en Gezin Coach.

Contactgegevens

• Kind en Gezin Coaching Groei en Bloei.
• KVK 97937304.
• ptbrink2@outlook.com

Persoonsgegevens die wij verwerken

• Polly ter Brink, Kind en Gezin Coach verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie of tijdens contactmomenten

Waarom wij deze gegevens verwerken

• Polly ter Brink, Kind en Gezin Coach verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Contact met je op te nemen (telefonisch of per e-mail) indien nodig voor de dienstverlening.
• Je te informeren over wijzigingen van diensten
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals administratie/facturatie of om te voldoen aan de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

• Tijdens coaching kunnen persoonsgegevens van gevoelige aard worden gedeeld.
• Polly ter Brink, Kind en Gezin Coach houdt geen uitgebreid dossier bij. Tijdens het traject kunnen beknopte werknotities worden gemaakt ter ondersteuning van de begeleiding. Deze notities zijn uitsluitend voor eigen gebruik en worden uiterlijk drie maanden na afronding van het traject zorgvuldig en onherstelbaar vernietigd.

Beveiliging:

• Documenten worden digitaal bewaard met een sterk wacht woord. Op een computer met een sterk wacht woord. Niemand anders heeft toegang tot deze computer.

Bewaartermijn

• Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
• Administratieve gegevens (zoals facturen) worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is.
• Werknotities uit coaching worden uiterlijk drie maanden na afronding van het traject zorgvuldig en onherstelbaar vernietigd.

Delen van persoonsgegevens met derden

• Polly ter Brink Kind en Gezin Coach verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies en websitegebruik

• De website maakt gebruik van cookies voor een goede werking en inzicht in gebruik.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

• Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
• Je kunt hiervoor contact opnemen via:
• ptbrink2@outlook.com
• Er wordt zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek gereageerd.

Rechten van de cliënt

• Coachee hebben het recht op inzage, correctie, of verwijdering van hun gegevens.